Kanbanflow - zain dauden zereginak kontrolatzeko aplikazio ona

Kanbanflow, produktibitate tresna da, arakatzailetik edo gailu mugikorretan erabil daitekeena; oso erabilia da urruneko lan harremanetan, hau da, freelance mota; horrekin batera, erakundeek edo lantaldeek jarduera bakoitzaren aurrerapena ikusi ahal izango dute. Ataza bat baino gehiago badituzu eta nola antolatzen ez dakizuenean, edo langile ugari badituzu eta ez dakizu zure aurrerapena kontrolatzeko, Kanbanflow zuretzat da.

Artikulu honetan, tresna honen erabilera erabat doakoa erakutsiko dugu, adibidez; ez da lehen ikuspegia edo panela lehenik erakutsi gabe. Web interfazea oso erraza da; sartzen zarenean, barra nagusia ikus dezakezu: menuko botoia - taulak- (1), jakinarazpenak (2), konfigurazioa (3), laguntza (4) eta pertsonaren profila. erakundearena (5).

Era berean, bi fitxa daude ikuspegi nagusian, bat-taula: sortutako taulak non dauden, plataforman sartu duen kidea eta, gainera, berehalako arduradunak sortutakoak.

Bigarren fitxan, bazkideak, lan-taldeko kide guztien zerrenda eta haien harremanetarako posta elektronikoa daude.

  • Erabilera adibidea

Eragiketa hobeto ilustratzeko, adibide bat egiazko zeregin batetik egingo da.

1. Sortu taula: nahi duzun taula guztiak sor ditzakezu, hauetan zeregin guztiak kudeatu eta kokatuko direla. Taula sortzeko, bi aukera daude, tresnaren ikuspegi nagusian, non egin klik botoia sortu taula - uste taula- (1) eta bigarrena konfigurazio botoiaren bidez (2); badago erakundearen ikuspegia eta dauzkan taulen kopurua eta botoia sortu taula.

2. Posible da taula bat sortzeko aukera hauetako bat hautatuz: kanban taula; horrela, zure lehentasuneko zutabeekin taula bat sortzen duzu; bigarren aukera aurretik sortutako taulak kopiatzea da (egitura berarekin) eta hirugarrena bat sortzea. erakundeak dituen batzorde anitzen informazioa erakusten duen panela.

3. Lehenengo aukerarekin hasten da, taularen izena adierazten duen (1), eta hautatuta badago taulak erakunde batekoak baldin badira edo erabilera independentea badu (2). Prozesua jarraitu da (3), eta zutabearen leihoa irekitzen da, sistemak 4 zutabeak lehenetsiz irekitzen ditu (4), bakoitzak ataza bakoitzaren aurrerapen maila adierazten du. Izenak aldatu egin daitezke eta, gainera, lan-taldearen dinamika eta beharren arabera doituko dira, zutabeak gehitu edo ezabatzen (5), prozesua jarraitzen da (6).

4. Hurrengo puntua zutabeen artean zehaztu behar da amaitutako lanak (1) zehaztu, tresnak zutabe berri bat sortzen badu edo uneko taulan ez da beharrezkoa zehaztu (2). Azken urratsa da WIP (4) zutabe bakoitzari zenbat zeregin egokitu daitezkeen, prozesua amaitzean (5).

5. Taula amaieran behatzen da, zereginak gehitzeko, egin klik zutabe izen bakoitzaren ondoan dagoen gurutze berdean (1), zereginaren datuekin leiho bat irekiko da, izenarekin - non aurkezten den zutabea (ideiak) ) (2), leihoaren koloreen hobespenak, zeregin hori burutuko duten kideak, bilaketa hobeagoetarako (3) lotutako etiketak, zereginaren deskribapena (4), erlazionatutako iruzkinak (5). Leihoaren eskuinaldean hainbat tresna agertzen dira zereginari buruzko zehaztapen gehiago egiteko (6).

  • Zereginetan koloreen erabilera garrantzitsua izan daiteke askorentzat, horiekin prozesu berdinak edo berdinak bereiz ditzaketelako, zeregin bakoitzaren aurrerapena askoz azkarrago ikus dezazun.
  • Iruzkinak tresna hau oso ona egiten du, baldin eta taularen jabeak, edo jardueraren arduradunak jardueraren arabera zehaztapenak adieraz ditzake, prozesua bera exekutatzen ari den kidearekin lotzeko beste modu bat da.

6. Zeregina hobeto kudeatzeko laguntzen duten tresnak honako hauek dira: Gehitu (1): deskribapenak, kideak, etiketak, azpikatak, epea, iraupena kalkulatutako denbora, eskuzko denbora, iruzkinak gehi ditzakezu.

Mugitu (2): mugitu beste taula edo beste zutabe batera. Tenporizadorea (3): Hasi atzerako kontaketa (kontagailua); hau da, pomodoro teknika integratzen duen berezitasuna; hau da, 25 eta 50 minutu arteko denbora finkoak finkatzea da; guztiz konfiguragarria da bere konfigurazioan sartutakoan. Txostenak (4): emaitzen txostenak. Gehiago (5): Sortu URLarekin lotutako jarduera. Ezabatu (6): ezabatu

Txostenak jarduera nola aurrera egin duen jakitera eman dezake, eta, beraz, jarduera egiten ari den pertsonarenak. Berez errazten du gainbegiraleak ez duela kanpoko txostenak egiteko plataformara, hau da, denbora galtzea izango litzateke. Era berean, pomodoro teknikak 50 minutuko zeregin bat burutzeko aukera ematen dizu, 5 minutuetako jarduera atsedenerako atsedenaldien epeari emanez, atsedenerako espazio txiki hauek pomodoros deitzen zaie. hurrengoa 4 minutu izango da.

7. Azpi-zereginak zereginak ezartzeko gakoa dira, hauekin batera, jarduera aurreratu zenbatera identifikatu ahal izango duzu, argitu ondoren, laukitxo bakoitzean egiaztatu duzu, hori zehaztu arte Prozesua guztiz osatu da eta zereginak burututako jardueren zutabera mugitu daiteke.

8. Hobespenak ezarri ondoren, esleipena honela geratzen da eta dagokion zutabean gehituko zaio.

9. Zereginaren egoera aldatzen den unean, kurtsorearekin soilik hartzen da eta jotzen den kokapenera arrastatzen da. Hala ere, kontuan izan behar da zeregin berriak ezin direla sartu, prozesuan daudenek bukatu arte, zeregin guztiak bete daitezen bermatzeko modu bat da, eta jendeak ez du ondorengo masiboki egiten ez duten zereginak. Amaitu dezakezu.

10. Erabat pertsonalizagarria den tresna da, tauletako konfigurazioetan, beste ezaugarri mota bat, izenaren jabea, jabea, artxibatzea edo erakundera eraman nahi baduzu, taula bakoitzaren koloreak, denbora muga, unitateak zehaztu ditzakezu. aurrekontua (puntuak edo denbora)

11. Mugikorretik zereginen jarraipena egin dezakezu, zure hobespenaren arakatzailetik, ez da aplikazio mugikor bat, edozein app store-tik deskargatu daitekeena, ordea, zereginen egoera egiaztatzeko ez baduzu ordenagailurik itxi, oso erabilgarria da.

12. Taulak erakusten dira, eta, jakina, sortutako zeregin bakoitza zutabe bakoitza bistaratzeko, pantailan irristatu besterik ez duzu prozesu guztiak eta aurrerapen maila erakusten.

Azken gogoetak

Urrats handi bat da enpresa txikien, negozio digitalen eta baita beren jardueretan (hala nola ikasleak edo proiektu pertsonalak partekatuak) antolatu behar dituzten pertsonei zuzendutako urrats handi bat, eta, aldi berean, beste hainbat azpi-zereginen bidez osatuta daude. .

Horrez gain, arduradunek jarduera batzuei kide-taldearentzat eskuordetzeko modu bat da. Interesgarria da, hala nola, doako tresna batekin, erakundearen mugimendu guztiak bistaratzeko aukera dagoelako, funtzionalitateen arabera ez dago mugatuta, ez dago blokeatutako ekintza, erabilera askatasun handiagoa ematen duena. Eta hori nahikoa izan ez balitz, langileak jarduera esleituta amaitzen direnean amaituko dira; agendak, koadernoak eta bulegoko beste baliabide batzuekin gertatzen den bezala, hau da beste datu batzuk zure datuak migratzaileari tresna hori lortzeko.

Lagungarria izan dela espero dugu eta interesa dutenak gonbidatu Kanbanflow Zure webgunetik, edo mugikorraren nabigatzailetik, aro digitalaren produktibitatea modu erraz eta atsegin batean sartzeko modu osoa izango da.

Erantzun

Zure helbide elektronikoa ez da argitaratuko.

Gune honek Akismet-ek spam erabiltzen du. Ikasi zure iruzkina datuak prozesatzen.