Kanbanflow - zain dauden zereginak kontrolatzeko aplikazio ona

 

Kanbanflow, produktibitate tresna da, arakatzailetik edo gailu mugikorretan erabil daitekeena; oso erabilia da urruneko lan harremanetan, hau da, freelance mota; horrekin batera, erakundeek edo lantaldeek jarduera bakoitzaren aurrerapena ikusi ahal izango dute. Ataza bat baino gehiago badituzu eta nola antolatzen ez dakizuenean, edo langile ugari badituzu eta ez dakizu zure aurrerapena kontrolatzeko, Kanbanflow zuretzat da.

Artikulu honetan, tresna honen erabilera erabat doakoa erakutsiko dugu, adibidez; ez da lehen ikuspegia edo panela lehenik erakutsi gabe. Web interfazea oso erraza da; sartzen zarenean, barra nagusia ikus dezakezu: menuko botoia - taulak- (1), jakinarazpenak (2), konfigurazioa (3), laguntza (4) eta pertsonaren profila. erakundearena (5).

Orobat, ikuspegi nagusian bi fitxa daude, bata –taulak–, non sortu diren batzorde guztiak kokatzen diren, plataformara sartu den kidearena eta berehalako gainbegiraleek sortutakoak ere.

Bigarren fitxan, bazkideak, lan-taldeko kide guztien zerrenda eta haien harremanetarako posta elektronikoa daude.

 

  • Erabilera adibidea

 

Eragiketa hobeto ilustratzeko, adibide bat egiazko zeregin batetik egingo da.

1. Sortu taula:  nahi duzun taula guztiak sor ditzakezu, hauetan zeregin guztiak kudeatu eta kokatuko direla. Taula sortzeko, bi aukera daude, tresnaren ikuspegi nagusian, non egin klik botoia sortu taula - uste taula- (1) eta bigarrena konfigurazio botoiaren bidez (2); badago erakundearen ikuspegia eta dauzkan taulen kopurua eta botoia sortu taula.

2. Posible da taula bat sortzea aukera hauetakoren bat hautatuta: kanban taula, honekin zure taula hobesten dituzun zutabeekin taula sortzen duzu, bigarren aukera aurretik sortutako taula bat kopiatzea da (egitura berarekin), eta hirugarrena sortu erakundeak dituen arbel anitzen informazioa erakusten duen arbela.

3. Lehenengo aukerarekin hasten da, taularen izena adierazten duen (1), eta hautatuta badago taulak erakunde batekoak baldin badira edo erabilera independentea badu (2). Prozesua jarraitu da (3), eta zutabearen leihoa irekitzen da, sistemak 4 zutabeak lehenetsiz irekitzen ditu (4), bakoitzak ataza bakoitzaren aurrerapen maila adierazten du. Izenak aldatu egin daitezke eta, gainera, lan-taldearen dinamika eta beharren arabera doituko dira, zutabeak gehitu edo ezabatzen (5), prozesua jarraitzen da (6).

4. Hurrengo puntua amaitutako lanak zein zutabetan kokatuko diren zehaztea da (1), tresnak zutabe berria sortzen duen edo ez bada beharrezkoa (2) uneko taulan zehaztea. Azken urratsa zutabe bakoitzean zenbat ataza egokitu daitezkeen adieraztea da - WIP (4), prozesua (5) amaitu da.

5. Taula amaieran behatzen da, zereginak gehitzeko, egin klik zutabe izen bakoitzaren ondoan dagoen gurutze berdean (1), zereginaren datuekin leiho bat irekiko da, izenarekin - non aurkezten den zutabea (ideiak) ) (2), leihoaren koloreen hobespenak, zeregin hori burutuko duten kideak, bilaketa hobeagoetarako (3) lotutako etiketak, zereginaren deskribapena (4), erlazionatutako iruzkinak (5). Leihoaren eskuinaldean hainbat tresna agertzen dira zereginari buruzko zehaztapen gehiago egiteko (6).

  • Zereginetan koloreen erabilera garrantzitsua izan daiteke askorentzat, horiekin prozesu berdinak edo berdinak bereiz ditzaketelako, zeregin bakoitzaren aurrerapena askoz azkarrago ikus dezazun.
  • Iruzkinak tresna hau oso ona egiten du, baldin eta taularen jabeak, edo jardueraren arduradunak jardueraren arabera zehaztapenak adieraz ditzake, prozesua bera exekutatzen ari den kidearekin lotzeko beste modu bat da.

6. Eginkizuna hobeto kudeatzen laguntzen duten tresnak hauek dira: Gehitu (1): deskribapenak, kideak, etiketak, azpi-zereginak, epea, iraupenaren denbora kalkulatua, eskuzko denbora, iruzkinak gehi ditzakezu.

Mugitu (2): mugitu beste taula edo beste zutabe batera. Tenporizadorea (3): Hasi atzerako kontaketa (kontagailua); hau da, pomodoro teknika integratzen duen berezitasuna; hau da, 25 eta 50 minutu arteko denbora finkoak finkatzea da; guztiz konfiguragarria da bere konfigurazioan sartutakoan. Txostenak (4): emaitzen txostenak. Gehiago (5): Sortu URLarekin lotutako jarduera. Ezabatu (6): ezabatu

Txostenak jarduera nola aurrera egin duen jakitera eman dezake, eta, beraz, jarduera egiten ari den pertsonarenak. Berez errazten du gainbegiraleak ez duela kanpoko txostenak egiteko plataformara, hau da, denbora galtzea izango litzateke. Era berean, pomodoro teknikak 50 minutuko zeregin bat burutzeko aukera ematen dizu, 5 minutuetako jarduera atsedenerako atsedenaldien epeari emanez, atsedenerako espazio txiki hauek pomodoros deitzen zaie. hurrengoa 4 minutu izango da.

7. Azpi-atazak funtsezkoak dira zereginak finkatzeko, izan ere, horiekin batera jarduerak zenbat aurrera egin duen identifikatu daiteke, garbi eduki ondoren, laukitxo bakoitzean egiaztapena egiten den arte, zehaztu arte prozesua amaitu dela eta ataza burututako jardueren zutabera eraman daitekeela.

8. Lehentasunak ezarri ondoren, zeregina honakoa da, eta dagokion zutabean gehitzen da.

9. Ataza egoera aldatzen denean, kurtsorearekin hartu eta jarritako kokapenera arrastatzen da. Hala ere, mugatu egin behar da zeregin berriak ezin direla sartu, prozesuan dauden horiek burutu arte, hau da zeregin guztiak betetzen direla ziurtatzeko modu bat eta jendeak ez dituela masiboki gerora egiten ez dituzten zereginak sartzen. akabatu dezakete.

10. Tresna guztiz pertsonalizagarria da. Taulen konfigurazioetan, beste ezaugarri mota batzuk defini ditzakezu, hala nola izena aldatzea, jabea, erakundea artxibatu edo mugitu nahi baduzu, taula bakoitzaren koloreak zehaztu, denbora muga, estimazio unitateak (puntuak edo denbora)

11. Mugikorretik atazen jarraipena egin dezakezu, zuk aukeratutako arakatzailearen bidez, ez da mugikorretarako aplikazio bat, edozein aplikazio dendatik deskarga daitekeena, hala ere, atazen egoera egiaztatzeko inguruko ordenagailu bat oso erabilgarria da.

12. Taulak erakusten dira, eta, jakina, sortutako zeregin bakoitza, zutabe bakoitza ikusteko, pantaila irristatu besterik ez da egin behar, prozesu guztiak eta haien aurrerapen maila erakutsi ahal izateko.

 

Azken gogoetak

 

Urrats handi bat da enpresa txikien, negozio digitalen eta baita beren jardueretan (hala nola ikasleak edo proiektu pertsonalak partekatuak) antolatu behar dituzten pertsonei zuzendutako urrats handi bat, eta, aldi berean, beste hainbat azpi-zereginen bidez osatuta daude. .

Horrez gain, arduradunek jarduera batzuei kide-taldearentzat eskuordetzeko modu bat da. Interesgarria da, hala nola, doako tresna batekin, erakundearen mugimendu guztiak bistaratzeko aukera dagoelako, funtzionalitateen arabera ez dago mugatuta, ez dago blokeatutako ekintza, erabilera askatasun handiagoa ematen duena. Eta hori nahikoa izan ez balitz, langileak jarduera esleituta amaitzen direnean amaituko dira; agendak, koadernoak eta bulegoko beste baliabide batzuekin gertatzen den bezala, hau da beste datu batzuk zure datuak migratzaileari tresna hori lortzeko.

Lagungarria izan dela espero dugu eta interesa dutenak gonbidatu Kanbanflow Zure webgunetik, edo mugikorraren nabigatzailetik, aro digitalaren produktibitatea modu erraz eta atsegin batean sartzeko modu osoa izango da.

 

Utzi erantzuna

Zure helbide elektronikoa ez da argitaratuko.

Gune honek Akismet-ek spam erabiltzen du. Ikasi zure iruzkina datuak prozesatzen.