Paper-zorroa kentzean paper kentzea

Oraintxe ospatzen ari den Hondurasko azoka teknologikoan aurkitu ditudan onenen artean, Dossier Manager izeneko produktua aurkitu dut. HNG Sistemak eta hori banatzen du Lufego.

Funtsean sistema honek fitxategiak biltegiratzearen arazoa konpondu nahi du, digitalak edo inprimatuak izan. Dokumentuak gordetzeko zailtasuna ez da paperak gordetzeko behar den tokia, baizik eta horiek botatzea ordaindu ezin duen erakunde batentzat jasotzen duten garrantzia, noizbait kontsultara edo laguntza bila joan behar dutelako. izapideak.

Horretarako hainbat irtenbide IT daude Dossier Manager itxura oso sendoa den arren:

1. Erregistroen bidez biltegiratzea

Karpeta eta fitxategiak barruan sortzen dituzten beste aplikazio batzuek ez bezala, hau "edukiontzia" printzipioan oinarritzen da, nolabait "fitxategia" ren antzekoa. Beraz, konpainiak bere dokumentazio guztia bertan kudeatzea erabaki dezake eta egiten duen guztia dokumentuaren egitura sortzea da, atributuak eta estandarrak ... aurkezteko prozeduretan bezala; gainerakoa biltegiratzea besterik ez da. Kaliche onean esana "ohiko artxibatzeko tekniketara egokituta baina ingurune digitalean eta guztia datu base batean"

Administrazio interfazea du, fitxategi egiturak, erabiltzaileak eta eskubideak sortzea ahalbidetzen duena; dokumentuak gordetzen edo kontsultatzen dituen beste erabiltzaile interfaze bat eta beste bat herri kontsulta soiletarako. Dokumentuak artxibatu ondoren, "check out" bidez editatu daitezke, tresnak funtzioak ekartzen ditu dokumentuak ebakitzeko, ezabatzeko eta zuzentzeko eskaneatutako dokumentuen kasuan. Jabetzako formatuak dituzten dokumentuak izanez gero, dagokien aplikazioan irekitzen dira eta "check in" egin ondoren bertsioak kontrolatzeko edo, besterik gabe, ordezkatzeko aukera ematen du.

2. Bilatu ocr-ekin 69 formatuetan.

Horiek bila ditzakezu, haien hitz gakoen, atributuen edo edukiaren arabera. Ez da ezer arrarorik bulegoko dokumentuak, AutoCAD edo beren jatorrizko formatuan gordetako beste batzuk bilatzeko kasuan, baina tif edo pdf dokumentuak ere izan daitezke eta sistemak bilaketak eskaneatutako irudien artean okr egiten ditu.

Bitxia da karpetan gordetzerik ez dagoela, Mysql, sql zerbitzaria edo orakuloa izan daitekeen datu base baten barruan dago.

Harrapaketa interfazea capturaren ezaugarriak aukeratzeko prest dago formatu bikoitzeko eskaneatzea barne, nola funtzionatzen duen ikustean harritu egin nau Fujitsu eskanerra, kreditu txartel bat jarri eta ikustea modu bikoitzera (bikoitza) aurpegia) paper bat balitz bezala ... ekipamendu honek 1000 alde biko orriak 5 urteetan egunero errenditzeko ... gaitasun handia du.

3. Urruneko datuak kontrolatzea

Aplikazioaren erakargarrienen artean hazkunde modularra dago, 450 dolarreko soluzioekin, web zerbitzuen bidez urruneko sarbidea duten irtenbide korporatiboekin. Ezartzen ari den enpresetako bat Tigo da, Tigocentros bakoitzean PCa, eskanerra eta Interneterako sarbidea soilik baititu; bezero edo zerbitzu batek emandako fitxategi bakoitza sisteman sartzen da eta automatikoki bulego zentraletan gordetzen da.

DEI Diru Sarreren Zuzendaritza Exekutiboa ere ezartzen ari da, aduana prozedurak kontrolatzeko produktuak inportatzeko deklarazio politiken bidez. Aduana-agente bakoitzak lizentzia bat izango du, dokumentazio guztia sistema zentralean sartzea ahalbidetuko duena edukiontzia herrialdera sartu baino lehen ... nahiz eta paperezko paperak 15 eguneko epean beti kartoizko kaxetara iristen diren.

Negozio irtenbideak $ 20,000-ren goialdean daude lizentzien erabilera mugagabearekin. Izan ere, 16 herrialdeetan presentzia duen enpresa batek $ 320,000 inbertsioa egin beharko luke ... beste produktu batzuen aldean gutxienez $ 180,000 izango litzateke herrialde bakoitzeko. ... ia 3 milioi dolar.

Informazio gehiago nahi izanez gero, jar zaitezke harremanetan Lufergo